Бухучет инфо. Бухучет инфо Формирование рсв 1 в 1с 8.3

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом» , а также для тех, кто только решает, приобретать эту программу или нет. И поговорим мы сегодня о формировании регламентированной отчетности для сдачи в контролирующие органы: Фонд Социального Страхования (4-ФСС), Пенсионный Фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (НДФЛ) . Мне представляется этот раздел учета ключевым и итоговым в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетности приобретается эта программа.

Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности бухгалтерского учета в 1с зуп. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:

Заполнение формы 4 фсс

✅

✅

✅

Итак, начнем с отчета 4-ФСС. Этот отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально. Для формирования этого регламентированного отчета необходимо зайти в рабочее место «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В левой колонке открывшегося окна необходимо выбрать вид отчета «4-ФСС» и нажать на него двойным щелчком мыши для создания нового.

После этого откроется незаполненный бланк формы 4-ФСС . Для его автоматического заполнения по данным учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в левом верхнем углу. Для перехода между разделами используйте кнопки закладок либо кнопку «Перейти к…».

Также форму возможно редактировать вручную.

После заполнения и проверки сведений нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регламентированная и Финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе как любой другой документ в программе.

Созданный отчет можно распечатать, используя кнопку «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов. Затем, отчет возможно выгрузить в формате XML для отправки в контролирующие органы с помощью сторонних программ (Например, СБиС). Для пользователей у кого подключена «1С Отчетность» возможна непосредственная отправка отчета из 1С ().

Форма РСВ 1 ПФР

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

С 1 квартала 2014 год формат регламентированной отчетности в Пенсионный фонд поменялся. Теперь организации должны предоставлять единую форму РСВ-1. Которой будет содержать и индивидуальные сведения работников. Подробнее об обновлениях в РСВ-1 читайте в статьях:

Сформировать отчет РСВ 1 можно двумя способами. Первый, формирование отчета в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Доступ к нему можно получить на закладке ПФР рабочего стола программы. Второй способ, это открыть сервис «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) и в левой колонке двойным щелчком нажать на строчку РСВ-1. При этом, программа Вас всё равно перенаправит в рабочее месте «Подготовка данных для передачи в ПФР».

Как Вы, наверное, уже поняли нажатие кнопки» Сформировать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.

Подробное описание всех полей этой формы приведено в статье: . Отменяется распределение уплаченных взносов. В рабочем месте представлена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 бланка РСВ-1. Для редактирования остальных разделов и просмотра РСВ-1 в целом необходимо перейти в сервис «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В Журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет РСВ-1. Открыв его, можно отредактировать и просмотреть все разделы, а также напечатать, выгрузить и отправить в пенсионный фонд.

Cправка 2 ндфл

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по форме 2 НДФЛ, которая сдается по итогам года, в программе существует специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы». Доступ к ней можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Используя кнопку «Сформировать справки», в автоматическом режиме формируются данные по налоговому учету. Сформированные сведения можно проверить, используя встроенную проверку, распечатать сами справки по каждому сотруднику и реестр сведений о доходах, выгрузить файл для отправки в форматеXML. В случае если у Вас будет подключен сервис «1С Отчетность», отправка отчетности возможна непосредственно из программы (читайте ). Кнопки для осуществления этих действий обведены красным на картинке.

Для корректной выгрузки данных необходимо, чтобы у сотрудников были введены паспортные данные и сведения о регистрации. Всё это вводится в справочнике «Сотрудники». Вообще о всех недостающих сведениях программа подскажет при попытке выгрузить данные.

На этом сегодня всё. В следующей части мы рассмотрим .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Расчет по страховым взносам – ежеквартальный отчет, который с 2017 года обязаны представлять все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения расчета по страховым взносам в программе 1С.

Общие сведения

Расчет по страховым взносам по сути заменяет собой ранее представлявшиеся РСВ-1 и 4-ФСС в части Раздела I, содержит информацию о расчете взносов:

• на обязательное пенсионное страхование (в т.ч. по дополнительным тарифам);
• обязательное медицинское страхование;
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кроме того, в Расчете по страховым взносам приводится расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей и работников угольной промышленности, по которым ранее мы отчитывались по форме РВ-3, а также расчет взносов за главу и членов крестьянских (фермерских) хозяйств (ранее применялся РСВ-2).

Состав расчета

Расчет по страховым взносам состоит из

• Титульного листа;
• Раздела 1 с приложениями;
• Раздела 2;
• Раздела 3.

В Разделе 1 приводятся сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по организации. Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав крестьянских (фермерских хозяйств) и представляется только по итогам года. Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника организации.

В обязательном порядке представляются следующие разделы расчета:

• Титульный лист;
• Раздел 1;
  • Подраздел 1.1 (по взносам на ОПС);
  • Подраздел 1.2 (по взносам на ОМС);
  • Приложение N 2 к Разделу 1 (по взносам на ОСС);
• при наличии работников заполняется также Раздел 3.

Следующие разделы представляются при наличии данных для их заполнения:

• Подразделы 1.3.1, 1.3.2 – если уплачиваются взносы по дополнительным тарифам;
• Подраздел 1.4 — если уплачиваются взносы на дополнительное социальное обеспечение;
• Приложение N 3 – если были расходы на выплату пособий;
• Приложение N 4 – если были расходы на пособия, финансируемые за счет Федерального бюджета;
• Приложения NN 5, 6, 7 – если организация применяет пониженный тариф страховых взносов, который требует обоснования;
• Приложение N 8 – заполняется ИП с патентной системой;
• Приложение N 9 – если в организации работают временно пребывающие иностранные граждане;
• Приложение N 10 – если организация использует труд студентов в стройотрядах:

Пример заполнения в 1С

Заполнение расчета по страховым взносам в 1С рассмотрим на следующем простом примере:

Работник	Заработок за 1 кв. 2017	Взносы на ОПС	Взносы на ОМС	Взносы на ОСС
Афанасьев А.А	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Лопырева Л.Л.	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Ромашкина А.А,	В отпуске за свой счет	0	0	0
Ромашкин Р.Р.	Премия за прошлый период 10 000 руб.	2 200	510	290
	Всего:	68 200	15 810	8 990

Для составления расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность :

Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы, для этого используем кнопку Заполнить :

Схема проверки расчета

Расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:

• сначала проверяем сведения о заработке и взносах на ОПС на каждого работника в Разделе 3;
• затем расчеты по взносам в целом по организации – Подраздел 1.1. (расчет по ОПС), Подраздел 1.2 (расчет по ОМС), Приложение N 2 (расчет по ОСС);
• обращаем внимание, что данные Подраздела 1.1 должны коррелировать с данными Раздела 3, т.е. взносы на ОПС в целом по организации должны складываться из сумм взносов на ОПС по каждому работнику;
• в последнюю очередь проверяем Раздел 1, так как он содержит итоговые данные о начисленных страховых взносах по организации.

Заполнение титульного листа

Титульный лист расчета по страховым взносам заполняется полностью автоматически на основании данных справочника Организации :

Если какие-то сведения на титульном листе не заполнились, то следует внести их в справочник Организации и обновить расчет по кнопке Еще — Обновить (именно обновить, а не перезаполнить).

Заполнение Раздела 3

Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа.

Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:

• даже если в отчетном периоде ему ничего не выплачивалось, но он является нашими работником по ТД или ГПД;
• даже если он был уволен в прошлом отчетном периоде, но в текущем отчетном периоде были начисления, на которые были начислены взносы.

Для каждого застрахованного лица заполняются:

• Подраздел 3.1 «Данные о физическом лице» — эта информация заполняется на основании данных справочника Сотрудники ;

• Подраздел 3.2.1 — приводятся сведения о заработке работника и начисленных взносах на ОПС с сумм, не превышающих предельную величину базы. Сведения приводятся в разрезе месяцев отчетного периода и кодов категории застрахованного лица.

Для работника, который весь 1 квартал 2017 г. находился в отпуске за свой счет Подраздел 3.2.1 не заполняется, т.е. на него мы передаем только персональные данные.

Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории НР .

В нашем примере Подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:

Заполнение Приложения N 1

Приложение N 1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика. В нашем примере код тарифа плательщика равен 01, что соответствует основному тарифу и основной системе налогообложения:

Расшифровку кодов тарифов можно посмотреть два раза щелкнув левой клавишей мыши по коду, откроется форма выбора кода тарифа плательщика с информацией по применяемой системе налогообложения и тарифу страховых взносов:

Заполнение Подраздела 1.1

В Подразделе 1.1 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Данные приводятся:

• нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• за последние 3 месяца отчетного периода;
• отдельно за каждый месяц отчетного периода.

В нашем примере в подразделе 1.1 заполняется информация:

• о количестве застрахованных лиц;

В первый месяц в строку с данными об общем количестве застрахованных лиц (строка 010) будут включены все сотрудники, в том числе уволенный, которому была в январе 2017 г. выплачена премия и сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В строке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет.

В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, т.к. выплат ему больше организация не производила.

• о сумме выплат, базе для начисления взносов и сумме исчисленных взносов по ОПС;

Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (в Бухгалтерии 3.0 отчет расположен в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате , в 1С:ЗУП 3 – в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам ):

Заполнение Подраздела 1.2

В Подразделе 1.2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В данном подразделе присутствует информация о количестве застрахованных лиц, сумме выплат, базе для исчисления страховых взносов по ОМС и сами суммы рассчитанных взносов.

В нашем примере по ОМС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС.

Заполнение Приложения N 2

В Приложении N 2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В Приложении N 2 устанавливается признак выплат:

• 1 – прямые выплаты (пилотный проект);
• 2 – зачетная система.

В регионе, в котором ведет свою деятельность ООО «Апельсин», пилотный проект ФСС не действует, поэтому в поле Признак выплат установлено значение 2.

В нашем примере по ОСС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС и ОМС.

Ниже в Приложении N 2 присутствует таблица, показывающая сумму взносов, подлежащую уплате:

Обратите внимание, что каждая сумма в этой таблице имеет свой признак:

• 1 – в случае, когда взносы подлежат уплате в бюджет;
• 2 – в случае, когда расходы (начисленные пособия) превысили взносы на ОСС.

В организации ООО «Апельсин» пособия работникам не выплачивались, поэтому данный признак везде имеет значение 1.

Заполнение Раздела 1

В Разделе 1 показываются сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов по ОПС, ОМС и ОСС в разрезе КБК.

По умолчанию Раздел 1 заполняется по данным информационной базы. В случае внесения ручных правок в Приложения к Разделу 1, для того чтобы Раздел 1 заполнился по данным ручных изменений, необходимо использовать ссылку Заполнить Раздел 1 по данным приложений .

На этом заполнение расчета по страховым взносам для нашего примера закончено.

Как проверить расчет

С помощью кнопки Проверка — Проверить выгрузку можно произвести проверку основных ошибок выгружаемых данных (например, присутствие паспортных данных, СНИЛС работников).

Контрольные соотношения для Расчета по страховым взносам направлены Письмом ФНС РФ от 13.03.2017 N БС-4-11/4371@. Всего предусмотрено более 300 контрольных соотношений.

Что проверяется контрольными соотношениями:

«Математика» — соответствие показателей по суммам. В частности, должно выполняться важное контрольное соотношение: сумма взносов на ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3 должна быть равна сумме взносов на ОПС из Подраздела 1.1 в целом по организации. Если это соотношение выполнено не будет, то расчет налоговая не примет. При сдаче последующих отчетов, начиная с отчета за полугодие 2017 г., необходимо также проверять, чтобы показатели текущего отчета состыковывались с показателями отчета, сданного в прошлом периоде.

Персональные данные застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС. Сверка будет идти с информацией, содержащейся в базе налоговой ЦУН АИС. Если информация в базе налоговой не сойдется с данными расчета, то налогоплательщику будет отказано в принятии расчета. Поэтому необходимо тщательно проверить персональные данные работников и в случае необходимости предоставить пояснения в контролирующий орган.

Сверка с 6-НДФЛ. Должно выполняться следующее контрольное соотношение: сумма начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды в 6-НДФЛ >= суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в РСВ:

Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:

• разные базы для НДФЛ и страховых взносов;
• разные способы определения даты получения дохода для НДФЛ и страховых взносов;
• 6-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению, а отчет РСВ сдается только обособленными подразделениями, начисляющими заработную плату своим сотрудникам.

Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения Вы должны быть готовы предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.

Мы рассматриваем очень простой пример, поэтому для нашего примера данное контрольное соотношение выполняется:

Проверка расчета программой Налогоплательщик ЮЛ

Для проверки «математики» в выгруженном расчете по страховым взносам можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ (размещена на сайте www.nalog.ru). Сначала нужно подгрузить расчет по страховым взносам по команде Сервис – Прием отчетности с магнитного носителя , затем открыть расчет и нажать на кнопку Контроль документа .

Предоставление отчетности в ПФР является обязательной ежеквартальной процедурой, и программа 1С позволяет бухгалтеру значительно упростить работу за счет автоматизации формирования отчетов. Для того, чтобы все сформировалось правильно, требуется только в течение отдельного периода правильно и своевременно заносить в систему все документы.

Для правильности отражения информации необходимо внести в систему:

• Сведения по ежемесячным начислениям по ОПС и ОМС. Данные начисления осуществляются в документе «Начисление зарплаты» автоматически. При этом величина тарифа устанавливается предварительно в настройках учета.
• Уплата взносов должна отражаться в отчете для ПФР. Она отражается банковской выпиской «Списание с расчетного счета» и указанием вида операции «Уплата налогов».

Формирование отчетности РСВ-1

После того, как все предварительные данные оказались в системе, можно приступать к созданию отчета для ПФР. Он создается через раздел «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Квартальная отчетность в ПФР».

Для того, чтобы все отчеты были сформированы, пользователю достаточно установить интересующий его временной интервал и кликнуть на кнопку «Создать комплект».

В случае, если ранее подобные комплекты уже создавались за предыдущие периоды, их всегда можно найти в общем списке документов. При этом формирование нового комплекта возможно при условии, что для комплектов предыдущих периодов выставлен статус «Отправлено» или «Не будет передаваться». Изменение статуса возможно через кнопку «Установить состояние».

После того, как нажата клавиша «Создать комплект», система 1С самостоятельно проводит формирование отчетности, в том числе форму РСВ-1. Форма будет иметь статус «В работе», отражая данные по величине облагаемой базы и начисленных суммах взносов.

Если в верхней половине экрана активировать ссылку «Разделы 1-5», пользователь попадает непосредственно в отчет РСВ-1. Панель разделов при этом располагается по левую сторону. После нажатие на любой из них происходит его раскрытие для детального знакомства.

В разделе 1 отражаются суммы отчислений, проводимых в ПФР и ФФОМС, в том числе осуществленных (+ задолженности).

Раздел 2 включает в себя расчеты по определению налогооблагаемой базы и используемому тарифу. При наличии за период больничных листов их отражение осуществляется в строчках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Как в 1С изменить данные в отчетности РСВ-1

Если в отчете РСВ-1 зайти в строчку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то в нижней части экрана будет представлен список сотрудников с величиной отчислений по каждому из них. Эта информация в дальнейшем поступает в «Индивидуальные сведения».

На выбранного сотрудника требуется дважды нажать кнопкой мыши, после чего откроется форма для редактирования в ручном режиме. Исправить данные можно в любой из граф, в том числе с добавлением строк.

Вкладка «Раздел 6.8» отражает информацию о стаже каждого работника предприятия. При наличии больничных предусматривается формирование отметки «ВРНЕТРУД». Отредактировать данные можно в ручном режиме, например, при наличии у человека дней без содержания в отчетном периоде.

Заполнить можно сведения по особым условиям труда, льготным периодам работы и так далее. При условии, что сотрудник работал во вредных условиях, для него предусмотрено заполнение раздела 6.7. Отредактировать стаж можно через форму работы в документе РСВ-1.

Выгрузка РСВ-1 и другая отчетность в ПФР

Отчеты РСВ-1 могут быть распечатаны или выгружены файлом. При этом имеются технические возможности для проверки отчетности, в том числе с использованием сторонних программ. Используя рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» имеется доступ к созданию корректирующего отчета РСВ-1.

«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в автоматическом режиме форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.

Чтобы сформировать РСВ-1, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага:

1. Подготовить информацию для отчета РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
2. Сформировать отчет РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП в автоматическом режиме;
3. Представить отчет в ПФР.

А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:

Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы отчет РСВ-1 был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ-1 в 1С8.3 ЗУП являются:

• Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД. Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
• Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
• Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
• Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
• Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
• Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
• Документы «Уплата страховых взносов в фонды». Ввод документов доступен в разделе «Налоги и взносы».

Шаг 2: Сформировать отчет РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП

Формирование отчета РСВ-1 в 1С8.3 ЗУП производится в режиме работы «Квартальная отчетность в ПФР» (рис.1). Режим «Квартальная отчетность в ПФР» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «Квартальная отчетность в ПФР».

Рис. 1

Чтобы сформировать РСВ-1 в режиме «Квартальная отчетность ПФР» необходимо (рис.2):

1. Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ-1;
2. Нажать на кнопку «Создать комплект за N квартал», где N – выбранный отчетный период, например, если выбран текущий отчетный период «3 кв. 2016г», тогда кнопка будет называться «Создать комплект за 3 кв. 2016г.».

Рис.2

После нажатия на кнопку «Создать комплект…» открывается форма, содержащая сведения для формирования РСВ-1 (рис. 3). Форма содержит кнопки:

• Обновить – переформирование отчета (полностью или с учетом исправлений);
• Добавить – добавление корректирующих сведений, пачки разделов 6 для заполнения вручную, дополнительных файлов для отправки в ПФР через «1С–Отчетность»;
• Отправить – отправка расчета через «1С–Отчетность»;
• Выгрузить – выгрузка файлов сформированного расчета;
• Проверить – проверка отчета по алгоритму, встроенному в 1С 8.3 ЗУП или при помощи внешних программ;
• Печать – формирование печатной формы РСВ-1.

Рис.3

Форма состоит из двух частей. В верхней части формы выводятся строки, содержащие названия разделов заполнения РСВ-1:

• Разделы 1-5 расчета, содержащие данные общих разделов РСВ-1;
• Пачки документов раздела 6, содержащие сведения персонифицированного учета.

В нижней части формы выводится информация по выбранной строке верхней части формы. Состав колонок нижней части формы меняется в зависимости от выбранной строки верхней части формы. Например, если в верхней части формы выбрана строка «Разделы 1-5», тогда в нижней части формы выводится расчет по страховым взносам. Если в верхней части формы выбрана строка «Пачка документов раздела 6», тогда в нижней части формы выводится информация по выбранной пачке: список разделов 6 пачки, по одной строке для каждого работника/застрахованного лица.

Шаг 3: Отправить отчет в ПФР

Чтобы отправить сформированный РСВ-1 требуется:

• Настроить состав заполнения РСВ-1;
• Проверить расчет заполнения РСВ-1;
• Распечатать или выгрузить отчет РСВ-1 в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи.

Под настройкой состава заполнения РСВ-1 понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ-1 необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ-1, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ-1.

Чтобы проверить расчет РСВ-1 на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверить». Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя. Если в процессе проверки будут обнаружены ошибки, тогда будет выдано соответствующее сообщение.

Чтобы распечатать сформированную РСВ-1, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ-1 или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ-1.

Для выгрузки отчета РСВ-1 в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.

Как сделать корректировку РСВ-1 в 1С 8.3 ЗУП

Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки. Если после устранения ошибок необходимо сформировать корректировочную РСВ-1, тогда при создании документа «Перерасчет страховых взносов» флажок «Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период» надо включить (рис. 4).

Рис. 4

После исправления ошибок требуется создать корректирующую РСВ-1. Чтобы создать корректирующую РСВ-1 в режиме «Квартальная отчетность ПФР», необходимо:

1. Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ-1 (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
2. Выбрать текущий отчетный период, за который формируется корректировочная РСВ-1;
3. Нажать на кнопку «Создать корректировочную РСВ-1».

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). Код подставляется автоматически из реквизитов организации.

Если код ОКВЭД не подставился автоматически, укажите его в реквизитах организации (раздел Главное). Чтобы применить изменения в форме РСВ-1 нажмите кнопку "Обновить".

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

• Создать уточняющую форму РСВ-1
• Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю .
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать
Меню / Зарплата и Кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР /и здесь выбрать текущий отчетный период.
Из Меню / Отчеты / 1С Отчетность / Регламентированная отчетность / можно посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 - Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

• Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
• С момента окончания отчетного периода (не путать с последним сроком сдачи отчетности) прошло не более двух месяцев.

И так, открываем в 1С:Бухгалтерии 3.0 окно «Меню / Зарплата и кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР». И нажимаем кнопку « Создать корректирующую форму РСВ-1».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

При выборе периода корректировки будьте внимательны, не забывайте выбирать не только квартал, но и год. После создания формы период изменить будет не возможно. Придется удалять эту форму и создавать новую.

В этой форме должны быть:

• Одна пачка разделов 1-5 с Тип – КОРР,
• И две пачки раздела 6:

• вторая Тип – КОРР., в нее будут добавлены только те сотрудники, по которым есть корректировка. Заполняется эта пачка также как и исходная.

Для перехода в печатную форму кликните по строке «Разделы 1-5» в графе «Разделы». На титульном листе не забудьте заполнить поле «Причина уточнения».

Метод № 2 - Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания корректирующей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Для этого сначала все как обычно, в форме «Квартальная отчетность в ПФР» создаете комплект за отчетный период. После открытия формы и проверки данных за отчетный период нажимаем кнопку «Добавить / Пачку разделов 6». Появляется новая строка, но пока она имеет ТИП – ИСХ. Открываем эту строчку и начинаем вносить исправления. В поле «Отчетный период» указывается текущий отчетный период. «Тип сведений» выбираем «Корректирующая». А вот в поле «Корректир. период» указываем период, в который вносятся корректировки.

«Рег. номер в корр. период » - После смены юридического адреса, ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.номер, то этот старый рег.номер надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.