Должностная инструкция инспектора по кадрам. Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров. II. Должностные обязанности

Должностная инструкция - это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника.

Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции - в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его

Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам - это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации.

Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

• Общие требования к должности.
• Квалификационные требования.
• Должностные обязанности.
• Права специалиста.
• Ответственность за деятельность.
• Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность "инспектор по кадрам"относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

• Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Методику учета и движения кадрового состава.
• Структуру и штаты в организации.
• Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
• Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и работ, компенсаций.
• Порядок установления льгот, оформления пенсий.
• Системы технического учета и методы работы с базами данных.
• Владеть основами делопроизводства.

Функции инспектора по кадрам

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность "инспектор по кадрам"позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия. Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения "Закона о работе с персональными данными сотрудников".

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

• Своевременность ведения учета.
• Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
• Оформление отпусков и больничных листков.
• Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
• Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
• Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

• Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
• Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
• Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
• Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
• Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия.

Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
• Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
• Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
• Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины - в пределах внутренних нормативных требований организации.
• Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации.

С содержанием быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

• Условия труда инструктора по кадрам.
• График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
• Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
• по работе с персональными данными сотрудников.
• Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации.

Кадры решают все - принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Деятельность инспектора по кадрам не ограничивается наймом и увольнением персонала. Он составляет графики отпуска и служебных проверок, заполняет больничные и командировочные удостоверения. В силу обязанностей имеет доступ к персональным данным всех работников организации. Все это необходимо предусмотреть в должностной инструкции. Ознакомьтесь с примерной инструкцией инспектора по кадрам.

Утверждаю Согласовано

Руководитель Руководитель

_____________________ ______________________

"___" ___________ 20 __ года. "___" ___________ 20 __ года.

Типовая должностная инструкция инспектора по кадрам

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ____________ (далее - "Организация").

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность.

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ____________________________________.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________________.

"___" ________________ 20 __ года.

Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.

Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:

• разработать проект;
• согласовать;
• утвердить;
• ввести в действие;
• ознакомить работника под роспись.

Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год

С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ . Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.

Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:

• по кадровому делопроизводству;
• по документационному обеспечению работы с персоналом;
• по документационному обеспечению персонала;
• по персоналу.

Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.

Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.

Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье .

Должностная инструкция инспектора отдела кадров - основные положения

Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.

Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.

В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:

• общее положение;
• знания и умения;
• основные трудовые функции;
• перечень функциональных обязанностей;
• права;
• зона ответственности;
• организационные вопросы;
• заключительное положение.

В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…

Общая часть должна содержать информацию:

• о том, как работник должен назначаться на должность;
• о требованиях к образованию;
• о требованиях к квалификации;
• о подчиненности;
• о замещении на время отсутствия работника.

Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).

Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.

Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.
В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.

Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.

Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.

Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:

• выезды в командировки;
• работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
• ведение воинского учета;
• взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.

Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.

А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано .

Ответственность инспектора отдела кадров

Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.

Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования

В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе

Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.

Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

І. Общие положения

1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• приказами, распоряжениями руководства;
• Уставом организации;
• данной должностной инструкцией.

7. Инспектор по кадрам должен знать:

• трудовое законодательство;
• организационно- штатную структуру организации;
• нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
• нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
• порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
• правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

ІІІ. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Что представляет собой должность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам (инспектор отдела кадров) — специалист, осуществляющий ведение и учет документов, касающихся трудовой судьбы каждого работника на предприятии. Должность инспектора по кадрам существует практически во всех организациях. Если при этом в штатном расписании такая должность не выделена в отдельную трудовую единицу, то все равно так или иначе функции инспектора выполняет какой-либо сотрудник, так как без работы по учету, хранению и оформлению личных трудовых документов на каждого члена коллектива не обойтись. Кроме того, работу инспекторов по кадрам могут выполнять специально нанятые для этой цели люди из компаний, оказывающих помощь в этой области на основании договоров об оказании услуг.

В связи с тем, что должность инспектора по кадрам так распространена и важна, большое значение приобретает определение спектра требований к сотрудникам, выполняющим его функции, а также определение круга обязанностей, которые этот работник будет выполнять. Именно для этого и служит должностная инструкция инспектора по кадрам (инспектора отдела кадров).

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства. Отсутствие же установленной законодательством формы позволяет каждому работодателю вносить в должностную инструкцию свои, характерные для работы именно в этой организации, изменения.

В общем виде должностная инструкция для инспектора по кадрам выглядит так:

Не знаете свои права?

1. В верхнем правом углу первой страницы документа указывается информация о дате утверждения должностной инструкции и должность руководителя, утвердившего ее, а также проставляется его подпись. Здесь же могут проставляться и отметки о согласовании должностной инструкции с различными службами организации, хотя иногда они располагаются в конце документа.
2. Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
3. Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия. Помимо этого перечень прав и обязанностей инспектора по кадрам может варьироваться в зависимости от типа должности, которую занимает работник (к примеру, младший инспектор, старший инспектор и начальник отдела).
4. Завершается должностная инструкция разделом об ответственности работника за ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и местом для отметок об ознакомлении сотрудников с ее условиями. Впрочем, этот раздел может и отсутствовать, т. к. большинство вопросов регулируется соответствующими локальными актами предприятия и нормами трудового, административного и уголовного законодательства.

Требования к инспектору по кадрам

Первое требование к кандидату на должность инспектора по кадрам, как правило, касается образования и опыта работы в данной должности. Поскольку для получения профессии инспектора по кадрам достаточно окончить соответствующие курсы, то высшего образования обычно не требуется — только свидетельство об окончании курсов. Условие же, касающееся опыта работы, может варьироваться от полного отсутствия такового (например, для младшего инспектора по кадрам) до 3-5 лет стажа работы по указанной специальности (для начальника отдела кадров).

Другое важное требование к кандидату на должность инспектора по кадрам — знание законодательства, норм кадрового делопроизводства и внутренних документов предприятия, среди которых обычно упоминаются:

• трудовое законодательство;
• правила охраны труда;
• законодательство по кадровым вопросам и методические материалы по ведению кадрового документооборота;
• организационно-штатная структура предприятия;
• порядок ведения и хранения трудовых книжек, личных дел сотрудников;
• порядок ведения базы данных персонала предприятия;
• порядок установления наименований профессий и должностей сотрудников;
• правила исчисления стажа работы, льгот, компенсаций, назначения пенсий.

Также от соискателя могут потребоваться:

• знание основ делопроизводства;
• умение работать с большим объемом документации;
• знание компьютера и основных (необходимых для работы) программ;
• прочие требования, обусловленные спецификой работы конкретного предприятия.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:

• документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
• оформление и ведение личных дел сотрудников;
• учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
• оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.

Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.

Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.

Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.

Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.

Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:

• согласование должностных инструкций;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• взаимодействие со структурными подразделениями организации;
• соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

• право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
• право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
• право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.