Главная › Устройство автомобиля › Объяснительная за ошибочный зет отчет. Как снять Z-отчет по кассе? Если забыл снять z отчет по кассе

Объяснительная за ошибочный зет отчет. Как снять Z-отчет по кассе? Если забыл снять z отчет по кассе

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А. от бухгалтера Кухаркиной А.П. Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Что такое z отчёт и как часто его нужно снимать

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

адресат - ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
название документа и его заголовок;
дата написания;
подпись работника;
текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту.
Необходимо кратко и емко описать ситуацию - какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Записки Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника. Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно. Забыли снять Z-отчет вовремя? В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.
Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

По этому документу можно отследить:

данные счетчиков денег на начало и конец смены;
общую сумму выручки до момента гашения;
сумму возвратов денег, если они имели место;
сумму предоставленных скидок;
сумму по аннулированным чекам.

дата каждого документа;
его номер;
гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.

Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

400 bad request

Внимание

Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы). 2. Наименование документа - «Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке». 3. Разъяснения от первого лица, содержащие:

сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

На документе проставляются дата, подпись кассира.

Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.

На этой странице:

Что такое зет-отчёт
Сняли Z-отчет, что дальше?
Ежесуточный контроль
Особенности Z-отчета
Z-отчет утрачен, как быть?
Забыли снять Z-отчет вовремя?
Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов. Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность - обо всём подробно ниже.

Генеральному директору ООО «Криптопром» Шнайдер М.Р. от кассира-операциониста магазина «Крипто» Маловой А.К. Объяснительная 28.06.2013 в 09 часов 35 минут при работе на АМС-100К, заводской номер 23456789, мною был ошибочно пробит чек N 020011 на сумму 1123 руб. 00 коп. вместо 123 руб. 00 коп. При совершении кассовой операции факт ошибки я не заметила.

Поэтому указанный чек отдала покупателю, с которого была получена правильная сумма в размере 123 руб. 00 коп. В конце смены 28.06.2013 я обнаружила, что сумма, внесенная в память кассового аппарата, завышена на 1000 руб. 00 коп. Данная ошибка была допущена мною по причине невнимательности.

28.06.2013 подпись Малова А.К.

Объяснительная за ошибочный зет отчет

В избранноеОтправить на почту Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку — образец ее вы найдете ниже. Ознакомимся подробнее с особенностями составления данного документа. Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Что писать в объяснительной? Итоги Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Объяснительная записка - это документ, происходящий из сферы трудового права.

Инфо

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

Вопрос

Здравствуйте, сняли z отчет с кассового аппарата только на след день Как правильно оформить эту ошибку Какой датой делать запись в отчете КМ4 журнале кассира операциониста

Ответ

Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением, однако ответственности за это нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой. Для этого первое, что вам нужно сделать, — снять Z-отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой «запоздалого» Z-отчета, а днем, когда она получена.

Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой смены, то тут несколько сложнее. Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте.

Смежные вопросы:

Добрый день. Мы ваш клиент. Договор 49825. Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.…...
В штате имеется торговый представитель с разъездным характером работы. Раньше в его обязанности входило ознакомление покупателей с нашей продукцией и прием заказов. Отпуск заказов осуществлялся с центрального склада различными…...
Доброе утро. Прошу ответить на мой вопрос: у меня в организации утерян z-отчет. Какими оправдательными документами я могу его подтвердить (накладная, счет, счет-фактура, приходный ордер и…...
Кто обязан проходить медосмотр?
✒ В случаях, предусмотренных законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ч. 3, 8 ст. 213 ТК…...

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

для контроля за работой кассиров;
для оперативной оценки выручки;
для сдачи вырученных средств инкассаторам;
для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Виды Z отчетов

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
Z-отчет по отдельным кассирам;
по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

Инструкция

Пробить отчет с задним числом невозможно. Поэтому утеря чека означает, что получить его и приколоть к финансовым документам нельзя. Но при этом в памяти ЭКЛЗ сохраняется все отчеты и можно получить фискальный чек, который будет подтверждать выручку смены, потерявшей Z-отчет.

Об утере отчета составьте акт, при его оформлении должен присутствовать кассир смены, старший кассир, главный бухгалтер и уполномоченный сотрудник администрации.

Попросите кассира написать объяснение, где, когда и при каких обстоятельствах отчет был утерян и почему сведения о снятии кассы с гашением не занесены в журнал кассира-операциониста.

Оформите заявку на вызов специалиста из технического центра обслуживания кассовых аппаратов, с которым у вас заключен договор.

Специалист технического центра снимет фискальный отчет. Укажите, за какой период вам необходимо иметь подтверждение по финансовой выручке за смену в связи с утерянным отчетом с гашением.

Фискальный отчет приложите к журналу кассира вместо утерянного отчета с гашением, сведения внесите в журнал. Сведения фискального отчета на 100% заменяют утерянный Z-отчет. Со стороны проверки налоговых органов к вашему предприятию не будет никаких претензий.

Вы имеете право оформить акт, вынести письменный выговор и материально наказать кассира, виновного в утере финансовых документов. Законом не запрещено, если вы никаких взысканий и наказаний выносить не будете, а ограничитесь лишь строгим предупреждением или устным выговором.

Утеря документов финансовой отчетности – это серьезный повод задуматься о расторжении договора в одностороннем порядке по причине . Если кассир теряет отчеты постоянно или вы имеете другие не менее веские причины не доверять материально ответственному лицу, оформите увольнение в соответствии с действующими правилами Трудового кодекса РФ.

Фискальный отчет представляет собой документ, снимаемый с фискальной памяти контрольно-кассовой техники, хранящей все итоги продаж. Доступ к нему защищен паролем, который вводится налоговым инспектором при регистрации кассы в налоговом органе. В связи с этим снять фискальный отчет можно только в определенных ситуациях и согласно установленной процедуре.

Инструкция

Определите, для чего вам необходимо снять фискальный отчет. Налоговым законодательством предусматриваются следующие случаи получения доступа к памяти кассового аппарата: проведение налоговой проверки, снятие с учета контрольно-кассовой машины, замена блока фискальной памяти, ремонт контрольно-кассовой техники, утеря, порча или полное заполнение книги учета наличных средств.

Обратитесь в Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники, с которым у вашего предприятия заключен договор. Составьте заявление о необходимости снятия фискального отчета и его целей. В этом случае необходимо помнить, что данный документ действителен только в течение дня, поэтому сразу же после его снятия обратитесь в налоговый орган для регистрации документа.

Если забыли вечером снять z-отчёт, что делать? прихода за день не было, был сделан только утром x-отчёт

Ответ

Ответственности за не снятие с ККТ Z-отчета не установлено. Ответственность установлена за неоприходование денежной наличности (не Ваша ситуация).

Составьте Z-отчет утром следующего дня, заполните книгу кассира-операциониста за предыдущий день на основании отчета Составьте служебную записку с указанием причин.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Главбух ВИП-версия

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

на основании вносит записи в * по ;
составляет справку-отчет кассира-операциониста по . В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.
возвращает старшему кассиру сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по . В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

Такой порядок предусмотрен Типовых правил, утвержденных , пунктами , указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению форм и , утвержденными , указаниями по заполнению , утвержденными .

Ситуация: нужно ли снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты), если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала (ни по платежным картам, ни наличными деньгами)

Да, нужно.

Ежедневно в конце рабочей смены кассир-операционист обязан заполнять журнал по . Журнал заполняется в хронологическом порядке. Это следует из , утвержденных . Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки. Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России в .

2. Статья: Снятие Z-отчета

Кассир-операционист в конце дня снял Х-отчет, а Z-отчет – только на следующее утро. В нем была указана выручка за предыдущий день, а также дата нового дня. Грозят ли санкции?

Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением.

Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность.*

3. Статья: При распечатке Z-отчета закончилась кассовая лента

В конце смены кассир стал распечатывать Z-отчет, и как раз в этот момент кончилась лента в ККТ. В результате отчет снят не полностью или его вовсе нет. Что сразу же нужно сделать, чтобы исключить ошибки в учете и претензии проверяющих?

Установить новую кассовую ленту. Некоторые модели ККТ в таких случаях самостоятельно допечатывают отчет. Если так и произойдет, его надо будет склеить или скрепить обе части степлером - и проблема решена. Претензий к такому документу не будет.

Если же ККТ после замены бумаги не продолжила печатать отчет, прежде всего, надо определить, обнулились ли показатели выручки за день. Для этого снимите X-отчет.

Выручка не погашена. Если в X-отчете показатели выручки не равны нулю, то можно снимать Z-отчет снова. Ведь выручка так и не обнулилась. Далее заполните журнал кассира-операциониста () в обычном порядке.

Показатели в Х-отчете нулевые. Если гашение все-таки произошло, то распечатывать новый Z-отчет бессмысленно - он будет нулевым. Восстановить пропавший отчет тоже не получится. В кассовых аппаратах нет такой функции.

В такой ситуации кассир должен написать объяснительную записку. Образец документа мы привели ниже. В объяснительной нужно привести точную дату неудачной попытки снять Z-отчет и подробно изложить причину неполадки. Также кассир должен поставить свою подпись с расшифровкой.

Журнал кассира-операциониста нужно заполнить на основании предыдущего и последующего Z-отчетов. Порядковый номер отчета будет на один больше, чем в предыдущей записи.

Показания счетчиков на начало рабочего дня будут такими же, как показания на конец предыдущего дня. А показания на конец смены можно взять из данных Z-отчета, который кассир снимет на следующий день. В нем они будут отражены как начальный остаток.

Если журнал за этот день не заполнить, то, во-первых, будет разрыв в показателях счетчиков. А во-вторых, непоследовательные записи в привлекут внимание инспекторов не только на проверке, но и в случае перерегистрации ККТ. Ведь в электронной ленте нераспечатанный Z-отчет все равно зафиксировался. За ошибки в журнале штрафов не предусмотрено.

Но налоговики могут потребовать Z-отчет за тот день, когда пропущена запись, и в связи с отсутствием документа оштрафовать компанию на 200 руб. (). А для кассира ответственность другая - от 300 до 4000 руб. (ст. , КоАП РФ).